如何成为国际展会的参展商

翠花

   企业经常收到各类展览会的资料、电话，选择一个好的、对企业产品销售和形象有帮助的展览会，成了企业决策者要考虑的问题。总结起来，企业决定是否参加一个展览会，需要从如何几个方面进行决策分析。

　　一、制定目标
　　各类企业应根据企业和产品的具体情况定出参展目标。目标主要包括以下几个方面：
　　1.维护或树立参展企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，则更应注重固定参加一些有影响有规模的专业展，以便定时与客户交流联络。
　　2.增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。
　　3.宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品和服务的了解，便于客户接受。
　　4.销售与成交。展览的时间虽然短，为便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，并以之为他们在展览会的最大收获。
　　二、决策分析
　　确定目标后，企业就可对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。有的展览范围极广，如环保展，而有的专业展只限于该行业;另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰好是该行业的繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。场地，也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。展览会的组织者是展览会中的灵魂，优秀的组织者意味着展览会成功了一半。
　　三、做好预算
　　参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么商贸展览会对于小企业来说是很好的投资。在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何?回报等于总销量除以展览的总支出。每个销售带头人的成本是多少?这等于展览的总支出除以销售带头人的数量。
　　四、寄发请柬
　　为了取得展会成功，应发出一些请贴。注意你的展台和一些有关的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以配合使用展览会为你提供的展商专用请柬。
　　人们决定参加某个贸易展览会的一个原因，是因为他们收到了参展公司或它们的销售代理 target=_blank代理发出的请柬。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。
　　一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。比方可以说：今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。这是一个机会，请用你准备好的新计划和新产品去测试市场。什么才是在最短的时间内向千万人介绍你的产品和服务的最佳时机?贸易展览会就是最佳时机。
　　五、参展企业的三大雷区
　　企业参展前应注意避免走入几个雷区：
　　1.追求低展费。一些企业最先考虑的往往是低展位费的展览，但组织者制定的展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。
　　2.片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但博大却不精深。这类展览无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑的是专业贸易展。
　　3.急于实现销售业绩。展览会不同于交易会，即使是广交会也要持续十几天，不太可能在很短的时间。
　　六、参观展会的计划安排
　　看展会，特别是看大型展会，可谓是劳心劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息，就要在参观展览前做好以下功课：尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
　　尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部分，一个是必须参观的，另一个是要参观的。确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间。明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。
　　预约想要约见的参展商。计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈，尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己，派发并收集名片。避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虚脱。
　　每一站都做好行程记录，每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽淡。提前30分钟离场，避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类，并作进一步联系。跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。上述参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。
　　七、如何在展会上获得认可
　　在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名甚至几万名参观商蜂拥而至。如何让更多的参观者注意到您的公司，确实要花一点心思。以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么，布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一试。
　　最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，由此有效提高了该公司的知名度。
　　现在，有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。
　　更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。